Projecmatig creëren 2.0
Hoofdstuk 1
Motivatie of commitment?
Een veel gestelde vraag is: Hoe kan je mensen motiveren. Het antwoord is nee. Dat je andere zou kunnen motiveren berust op een mechanisch mensbeeld. Motivatie bij een persoon heeft te maken met zijn relatie met zijn werk. Als het werk zinvol is, wanneer iemand zijn kwaliteiten kan gebruiken, kan groeien en leren en het gevoel heeft dat hij een waardevolle bijdrage levert. Als leidinggevende of collega kan je daar dus weinig aan doen. Je kan mensen wel demotiveren. Door middel van slechte arbeidsomstandigheden,laag salaris, slechte werksfeer. Je kan mensen dus niet motiveren maar wel de blokkades wegnemen en een omgeving creëren waarin mensen zich kunnen motiveren. Je kan ook als voorbeeld dienen door vanuit eigen motivatie en bezieling te werken. Dit wordt ook wel commitment genoemd.
Een project groep is gebaseerd op een flexibele inzet van mensen en middelen. Het doel dat je wil bereiken met een project is een concreet resultaat te bereiken binnen afspraken over tijd, geld en kwaliteit. Binnen een project is het belangrijk dat er een optimaal projectmanagement aanwezig is. Er zijn daarom 4 creatiekrachten aanwezig, die met elkaar in verband staan. Als dat zo is zouden de projectleden niet reactief werken maar creërend. Hierdoor komt men met innovatieve nieuwe ideeën. Dit is de basis voor succes.
Er zijn 4 creatiekrachten:
- De voedingskracht (zij-kant)_ Het is namelijk belangrijk dat iedereen in een
projectteam streeft naar een kwalitatief goed eindresultaat, als dit niet zo is dan
heeft de projectgroep een verkeerde instelling en is dan vrijwel gedoemd te
mislukken.
- De persoonlijke kracht (ik-kant)_ Het werk dat de projectleden moeten doen
moet bijdragen aan de persoonlijke ontwikkeling van de projectleden.
- Samenwerkingskracht (wij-kant)_ Het moet een goed samengesteld team zijn,
waarbij de werksfeer goed is. Het is belangrijk om te begrijpen dat de
projectleider wel een demotiverende rol kan spelen, maar geen motiverende rol.
- Vormkracht (wij-kant) Dit zijn de bekende projectmanagement elementen,
namelijk de structuur, het systeem en de procedures.
De manier waarop de vier creatiekrachten aan elkaar worden gekoppeld bepaalt het
karakter van het creatieproces. Er worden hier twee koppelingen onderscheiden:
ontwerpen (‘top-down’) en ontwikkelen (‘bottom-up’).
In blok 2 hebben ik een kraan gerealiseerd met een projectgroep. Dit was de eerste keer dat ik echt in zo'n groep functioneerde. Ik heb gemerkt dat niet iedereen gemotiveerd was. Je mist dan eigenlijk de voedingskracht (zij-kant). Ik heb gemerkt dat het veel moeite kost om deze mensen te motiveren om iets te doen. Dit gaat ten koste van het creatie proces. Dit heb ik ook gemerkt. Je kan niet altijd kiezen met wie je een project doet maar het is belangrijk dat een of twee mensen niet het project in het water laten lopen. In het boek wordt aan gegeven dat een projectleider wel een demotiverende rol kan spelen, maar geen motiverende rol. Het is dus belangrijk om een goed en gemotiveerd team samen te stellen.
Kernkwadrant
Hoofdstuk 18
De basis van persoonlijk leiderschap is het verdiepen van zelfkennis. Hier geldt dan ook
de kernvraag ‘wie ben ik en waar ligt mijn kracht?’. Wanneer de projectleden een grote
kennis van zichzelf heeft en deze naar buiten laat komen kunnen de projectleden elkaar
beter begrijpen. Dit zal leiden naar een beter lopend proces aangezien de projectleden
met elkaar rekening kunnen houden en/of precies weten wat ze aan elkaar hebben. Als
de projectleider zijn werk goed heeft gedaan dan heeft hij de juiste mensen bij elkaar
gezocht waardoor de projectleden elkaars waarden gaan inzien.
Naast dat mensen reactief gedrag kunnen tonen, kunnen ze ook creatief gedrag tonen.
Hiermee wordt bedoeld, dat de persoonlijkheid eerst de signalen van de wereld op
zichzelf laten inwerken en op basis daarvan tot een Zogenoemde gedragskeuze komt.
Creérend gedrag wordt geleid door ieders eigen visie en waarden. Een concept van
kernkwaliteiten geeft meer inzicht in diepere lagen van iemands persoonlijkheid. Zo is
uit een kernkwadrant af te leiden wat iemands kernkwaliteit is. Tevens blijkt dat aan
elke kernkwaliteit een valkuil, een uitdaging en een allergie hangt.
Persoonlijk leiderschap draait geheel om het zelfbewustzijn. Als de projectleider zijn
zelfbeeld geheel anders is als hoe de projectleden hem zien dan is daar een reden toe
waarom ze dat vinden. Als de projectleider niet het zelfbewustzijn heeft dat nodig is, is
het van groot belang dat Zo snel mogelijk te creéren zodat dat zelfbewustzijn wordt
bijgestuurd. Dit Zou via zelfonderzoek kunnen.
Dit zie je dus ook terug in het kernkwadrant. Een kernkwaliteit van mij is
gedrevenheid. de valkuil die daarbij hoort is Fanatisme, de allergie is
passiviteit en de uitdaging is nuchterheid. Door te weten wat deze zijn
merk ik dat ik beter rekening kan houden met andere en het voor mijzelf
duidelijk is waar mijn valkuil ligt en waar ik in kan groeien. In mijn project-
groep heb ik gemerkt dat ik je je allergie ook kan herkennen in mensen. En
dat je daardoor zelf in je eigen valkuil stapt.
Conflict
Hoofdstuk 23
Weerstand, conflicten en tegenslagen komen in elk project wel voor. Het is een deel van het proces wat er gaande is in een project, het is ook een menselijk verschijnsel. Iemand die hier goed tegen kan moet voldoen aan de volgende kenmerken:
1. Herkent weerstand, conflicten en tegenslagen wanneer ze zich voordoen
2. Beschouwt weerstand, conflicten en tegenslagen als een natuurlijk gegeven en beseft dat e signaal zijn van een belangrijke verandering
3. Ondersteunt een gesprekspartner in het direct onder woorden brengen van zijn probleem
4. Ziet de uitingsvormen van weerstand, conflicten en tegenslagen niet als een aanval op zijn persoon of een uiting van twijfel aan zijn integriteit of deskundigheid
5. Zorgt voor veiligheid en vertrouwen
6. Respecteert de behoefte aan invloed en geloofwaardigheid
7.Kent het verschil tussen medeleven en medelijden
8. Schakelt tijdens een gesprek tussen de vier communicatie niveaus: inhoud, procedure, integratieen gevoel
9. Is zich bewust van zijn eigen kernkwaliteiten, valkuilen en allergieën.
Weerstand kan velen oorzaken hebben:
1.angst voor verlies van controle
2.kwetsbaarheid, en angst om beschadigt te worden
3.Onzekerheid en machteloos
4.Behoefte aan bevestiging
5.Verschillenen in waardesystemen
Conflicten
Bij een conflict moet er worden rekening gehouden welke escalatie fase het conflict in bevindt. Als je een verkeerde fase zit zonder dat je het zelf door hebt kan het gene wat je gezegd hebt verkeerd bij de andere persoon vallen.
Zoals als je ziet in het figuur heeft een conflict verschillende manieren om te benaderen. Dit zie je ook terug in het kernkwadrant. Mensen hebben een kernkwaliteit, maar ook een allergie, dat zijn mensen die een teveel hebben van wat je uitdaging is. Maar van de mensen waarvan je het meest allergisch ben kan je zelf meestal ook het meest leren. Wanneer je hiermee kan omgaan kan je door zo iemand veranderen. Maar dit kan ook voor conflict zorgen. Persoonlijk had ik moeite (allergie) met iemand die alles heel precies wilde plannen. Dat is iets wat niet mijn sterkste punt is. Maar van die persoon kon ik juist leren hoe het moet.
